Datenschutz hat bei uns einen besonderen Stellenwert und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und achten besonders auf einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie gemäß den Vorgaben des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Aachener Heiligtumsfahrt 2023 über das analog Anmeldeformular der Gehörlosenseelsorge im Bistum Aachen sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Diakon Josef Rothkopf (gehörlos)
Gehörlosenseelsorger des Bistums Aachen
Talbotstr. 13
52068 Aachen
Email: deaf-josef@hotmail.de
und
Bistum Aachen, KdöR
Abteilung Pastoral in Lebensräumen
Klosterplatz 7, 52062 Aachen
Tel: 0241-452-382
Fax: 0241-452-554
Email: abt.12@bistum-aachen.de
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Herr Johannes Mönter
Am Mittelhafen 14, 48155 Münster
Telefon: 0251 – 92208 – 247
datenschutz@bistum-aachen.de
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Konkret verarbeiten wir u.a. folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (Adresse, Mobilnummer oder E-Mailadresse, ggf. Ansprechpartner*in, Kreis oder Region)
- ggf. Informationen über Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit, Bedarf an Geräten zur technischen Hörunterstützung oder Übersetzung in Gebärdensprache während der Heiligtumsfahrt
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen und Vorschriften des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Im Folgenden informieren wir Sie, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.1. Rahmen der Interessenabwägung (§ 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG)
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Durchführung der im Anmeldeformular genannten Veranstaltungen im Rahmen der Aachener Heiligtumsfahrt 2023.
3.2. Aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG)
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer schriftlichen Einwilligung, die Sie uns durch Einsenden des Anmeldeformulars erteilen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit auch teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen. Ihren Widerruf richten Sie bitten an den unter 1. genannten Verantwortlichen.
4. Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir direkt von Ihnen durch das Einsenden des analogen Anmeldeformulars erhalten.
5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre Daten innerhalb der Abteilung Pastoral in Lebensräumen sowie innerhalb der Hauptabteilung Pastoral / Schule /Bildung weiter, sofern dies zur Durchführung der im Anmeldeformular genannten Veranstaltungen während der Aachener Heiligtumsfahrt 2023 erforderlich ist oder die innerbetriebliche Organisation die Weitergabe erfordert. Innerhalb der Abteilung Pastoral in Lebensräumen wurden angemessene und den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Vorgaben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen sowie alle Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben mit der Ausnahme, dass wir verschiedene Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach § 29 KDG) einsetzen, die wir vertraglich nach den Vorgaben des KDG verpflichten und deren Einhaltung wir überwachen. Dabei handelt es sich z. B. um Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein. Eine Datenübermittlung in ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im zeitlichen Vorfeld und während der Aachener Heiligtumsfahrt 2023. Nach Abschluss der Heiligtumsfahrt 2023 werden ihre Daten gelöscht.
8. Sind Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet?
Die im Anmeldeformular erfragten Kontaktdaten (Name, Anschrift, Emailadresse oder Mobilnummer) benötigen wir zwingend, um Ihre Anmeldungen für den „Besonderen Tag mit Pilgergottesdienst für und mit Gehörlose(n) und Hörgeschädigte(n)“ (am 17. Juni 2023) entgegennehmen und Ihre Teilnahme ermöglichen zu können.
Sollten sie nicht mit der Verarbeitung dieser erforderlichen Daten einverstanden sein, ist Ihre Teilnahme an diesem Tag nicht möglich.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bezüglich Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit und Bedarfen an technischer Hörunterstützung sowie Übersetzung in Gebärdensprache ist für die Anmeldung nicht zwingend notwendig. Sie ermöglicht uns jedoch eine genauere Planung der Veranstaltung.
9. Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund automatisierter Entscheidungen verarbeitet?
In unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen verwenden wir in der Regel keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
10. Welche Rechte haben Sie und an wen können Sie sich wenden
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem unter 1. Genannten Verantwortlichen gelten machen. Sie ergeben sich aus dem KDG.
Recht auf Auskunft, § 17 KDG
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung § 18 KDG
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, § 19 KDG
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem unserer Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 23 KDG
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung beruht, die Sie uns gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an uns richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung nutzen. Sie haben das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung zu wiedersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht gem. § 48 KDG, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist.
Dies ergibt sich aus § 48 KDG. Die Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht kann formlos erfolgen.
Die für uns regelmäßig zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Internet: https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de
Telefon: 0231 / 13 89 85 – 0
Telefax: 0231 / 13 89 85 – 22
E-Mail: info@kdsz.de